Trouver des clients quand on est wedding planner

« Dès la formation, il faut miser sur le réseau, les shootings photos d’inspiration et le bouche-à-oreille pour te faire connaître ».

Ça, c’est un conseil qu’on retrouve souvent dans des articles de blog qui abordent le sujet “comment trouver des clients quand on est wedding planner”. Je suis d’accord, dans ce genre de métier, c’est important d’échanger, de créer du lien, de collaborer entre consœurs (parce que c’est souvent féminin) et de se faire connaître des prestataires de la région.

Mais un élément me taraude et pas des moindres 🫣 : ça prend du temps de se construire un réseau (des mois voire des années) et les retombées sont aléatoires. Je préfère te le dire cash pistache : dépendre uniquement du bouche-à-oreille et de recommandations n’est pas une stratégie tout court et encore moins durable pour faire grandir ton activité d’organisatrice de mariage. D’ailleurs, si tu me lis aujourd’hui c’est que peut-être tu en perçois déjà les limites.

Au lieu d’attendre qu’on te remarque ou qu’un prestataire veuille bien te laisser ta chance, tu dois activer un levier beaucoup plus puissant : le SEO. Avec le référencement naturel, c’est toi qui t’imposes. Ta clientèle vient à toi, le tout sans dépendre de qui que ce soit.

C’est parti, je te montre comment on fait pour trouver des clients en seulement quelques étapes grâce au SEO,  car ici, on aime l’efficacité.

Ta stratégie actuelle n’est peut-être pas la bonne

Je l’ai bien compris, que tu viennes de te lancer ou que tu cherches à consolider ton activité d’organisatrice de mariage, ton besoin est le même. Il faut que tu trouves des clients rapidement et quand l’urgence se fait ressentir, que fais-tu ? Tu te tournes vers les solutions les plus évidentes. En tout cas en apparence, puisque navrée de te le dire, ce sont souvent de fausses solutions, qui aspirent ton âme, ton énergie et ton budget. Voyons cela en détail. 🔎

Tu vas sur Instagram pour tenter de te faire connaître en tant que wedding planner

Ah, Instagram, cette relation amour-haine que toutes les entrepreneures ont déjà eu avec ce réseau social. Si agréable en apparence mais si exigeant, lunatique, qui en demande toujours plus 💔 (non je ne parle pas de ton ex toxique). J’ai appris à m’en détacher et je t’invite à faire de même en tant que wedding planner, tout simplement car ce n’est pas l’endroit qui va te faire signer de beaux et gros contrats de manière régulière. 

C’est simple, prenons le cas d’une future mariée. Elle va ouvrir son application pour trouver de l’inspiration, rêver à son futur mariage, prendre plaisir à regarder des moodboards ou des shooting photos. Elle n’est pas dans une posture active, où elle cherche un élément précis (ce n’est ni le lieu ni le moment).

Je ne te dis pas que ça ne sert à rien d’avoir un compte Instagram. Cependant, il faut accepter l’idée que ce n’est pas par ce canal que tu vas attirer ta clientèle. Vois ton compte comme ta vitrine visuelle, une extension de ton site web où tu peux pousser un peu plus loin ton univers, dévoiler les coulisses, la réalité du terrain, partager des photos de tes shootings si tu en as envie.

→ C’est un outil parfait pour rassurer une future mariée qui t’a déjà trouvée sur Google, lui montrer ta personnalité en story ou nouer des liens avec d’autres prestataires du secteur (le fameux réseau dont tu vas avoir besoin en complément).

Ton vrai moteur d’acquisition, celui qui capte les couples au moment exact où ils cherchent une solution (la tienne), se trouve ailleurs.

Tu créés un compte professionnel sur Mariage.net pour espérer séduire tes futurs clients

Ok mais il te reste au moins l’option Mariage.net alors ? Tu te dis que pour accélérer l’arrivée des demandes de tes futurs clients, avoir sa propre fiche professionnelle de prestataire de mariage sur un annuaire, c’est utile. 

Pas vraiment. 😅 Ou alors garde cette porte d’entrée en 6e position si tu ne sais plus quoi faire de ton argent. 

La réalité, c’est qu’avoir un abonnement sur le site Mariage.net (je le cite depuis tout à l’heure parce que c’est le plus connu mais je parle évidemment des annuaires généralistes payants), ça revient cher. Selon mes calculs, ça revient à peu près à 1 600 € par an. Certes, l’inscription de base est gratuite mais une fiche gratuite te relègue directement en page 10 des résultats, là où aucun marié ne clique. Pour obtenir une réelle visibilité (bien que temporaire) sur ton département et recevoir des demandes, il faut donc payer…

Ce que je n’aime pas non plus et que je trouve inefficace, c’est que tout le monde doit remplir les mêmes prestations sans vraiment pouvoir rentrer dans le détail (et les détails, c’est ce qui permet de se démarquer). Du coup, les futurs mariés finissent par retenir quoi ? Les tarifs et les moins élevés si possible.

Je ne suis pas là pour rhabiller Mariage.net pour l’hiver, mais juste pour te faire comprendre que tu risques de ne pas recevoir de demandes très qualifiées, tu risques plus de perdre du temps et de l’argent. Ce n’est donc pas la solution idéale non plus.

Il est temps de faire autrement pour ta visibilité : place au référencement naturel 

Tu m’as vu venir évidemment, mais il est temps de parler de référencement naturel. C’est ça qui va te permettre de trouver des clients en tant que wedding planner, de manière efficace et durable. 

Le raisonnement est simple : pour attirer des mariés qui ont du budget et qui se retrouvent pleinement dans ce que tu proposes, il faut aller là où l’intention d’achat est la plus forte. Et c’est sur Google que tout se passe.

Le rôle clé de ton site web pour remplir ton agenda professionnel

Qu’on se le dise, contrairement à un profil rempli sur un annuaire de prestataires de mariage ou un compte Instagram noyé dans un fil d’actualité, tu es à 100% propriétaire de ton site web et ça, c’est précieux. 

Dois-je encore vanter les mérites d’avoir son propre site ? Allez je le fais quand même. En un coup d’œil et grâce à du contenu percutant qui répond à un besoin précis, un site internet plante le décor et te démarque immédiatement de la concurrence. 

Un site bien pensé éduque ta cible, la rassure sur ton professionnalisme et filtre naturellement les personnes qui ne collent pas à tes valeurs ou à tes tarifs. Là où c’est merveilleux si en plus tu n’aimes pas la partie commerciale de ton activité : tu n’as plus à vendre à tout prix, ton site sélectionne tes prospects à ta place. Ciao la prospection ! 👋🏻

La réponse aux nouvelles attentes des mariés à l’ère du tout numérique

J’ai remarqué aussi quelque chose et c’est forcément à prendre en considération pour le développement de ton activité d’organisatrice de mariage, c’est que ton marché a bien évolué ces dernières années. Aujourd’hui, l’information est trouvable partout. Les mariés n’ont plus besoin d’une wedding planner pour découvrir l’existence de prestataires grâce à son carnet d’adresses secret ou pour trouver des idées de déco (merci Pinterest). 

Ainsi, j’ai l’impression qu’ils ont davantage besoin d’une partenaire stratégique plutôt que d’une professionnelle qui va leur ouvrir des portes dans un monde qu’ils ne connaissent pas. 

En gros, ils sont à la tête de leur projet mariage, mais font tout de même appel à une experte en parallèle pour éviter certains pièges et les aider à gérer le déroulé du Jour J sans stress.

Comment ça se répercute sur ta communication alors ?

Étant donné que les futurs mariés ont déjà fait la moitié du travail eux-mêmes ou presque (en tout cas, ils savent où ils vont et ce qu’ils veulent la plupart du temps), ils ne cherchent plus “juste” une wedding planner. Ils veulent des réponses à des points de blocage très précis et tes articles de blog pourront y répondre (on aura l’occasion d’y revenir). C’est là toute la force du SEO pour ton activité. Tu te positionnes exactement là où la recherche se fait et ça, peu d’entrepreneures le comprennent encore pleinement. 

Je te montre maintenant les trois essentiels pour ton SEO à mettre en place pour t’aider remplir ton agenda.

Les 3 piliers SEO à mettre en place pour trouver des clients en tant que wedding planner

Pilier 1 : domine la recherche locale avec ta Fiche Google Business Profile

On commence avec le plus simple et le plus évident à la fois. Quand je te parle du fait d’être visible localement, tu ne peux pas te passer de la fiche Google Business Profile pour attirer ta clientèle, celle qui se trouve tout près de toi. Voici quelques astuces pour commencer à l’optimiser correctement : 

• Nom d’établissement : il doit comporter uniquement ton nom ou le nom de ton entreprise et rien d’autre. Ça par exemple, c’est pas bon. C’est sur-optimisé en y rajoutant des mots-clés et Google n’aime pas ça. La personne aurait dû s’arrêter à “Un Chouette Event”. T’inquiète, tu auras tout le loisir d’optimiser ta fiche correctement 🙂 

• Catégorie principale : indique “Organisateur de mariages” même si tu fais d’autres choses en parallèle.
• Récolte des avis clients ciblés : à chaque prestation, demande à tes mariés de te laisser un avis qui comporte des mots-clés spécifiques du genre “Clémentine a été la meilleure wedding planner qu’on aurait pu espérer pour notre mariage au bord du lac d’Annecy… “. Tu pourras en profiter pour y répondre et glisser des mots-clés liés à ta géolocalisation voire à ton nom d’établissement. Le tout avec sans forcer, évidemment ! 
• Poste encore et encore des nouvelles photos sur ta fiche : il faut que celle-ci vive et soit active ! 

Je ne peux pas tout te dévoiler ici, il y a encore beaaaaaaucoup de choses à faire sur ta fiche, mais si cela t’intéresse, je t’apprends notamment grâce à mon coaching à la gérer comme un véritable outil de communication à part entière. C’est simple, si ta fiche existe, elle doit te ramener des clients ! Elle est là pour ça.

Pilier 2 : cible des mots-clés spécifiques liés à ton univers et aux attentes de te futurs mariés

Ça y est, ta fiche est optimisée, il va falloir faire de même avec ton site web pour que tout soit raccord (très important pour Google, idéalement, tu dois reprendre les mêmes expressions).

Pour rappel : un mot-clé, c’est une recherche tapée par ton ou ta cliente. 

La future mariée peut taper dans la barre de recherche Google : “wedding planner Nancy” (si elle est du coin et qu’elle cherche à solliciter les services d’une organisatrice de mariage qui est dans sa ville). Ce mot-clé là sera parfait pour ta page d’accueil, qui est la base de tout.

Voire “wedding planner éco-responsable Nancy” si elle cible des valeurs qui lui sont propres. Pour avoir travaillé avec un domaine qui accueille des mariages éco-responsables par exemple, cela permet de filtrer en amont certains profils et cela fait gagner un temps fou à tout le monde.

Mais ce n’est pas tout ! Et c’est là où je voudrais attirer ton attention. Ouvre-toi de nombreuses portes pour trouver de nouveaux clients. Cela passe par les articles de blog, qui sont une mine d’or pour espérer se positionner sur de multiples mots-clés. Du coup, cela rejoint ce que je disais plus haut, les futurs mariés font des recherches très spécifiques et vont taper des requêtes du style : 

“Rétroplanning mariage : par quoi commencer 12 mois avant ?”

“Erreurs à éviter pour la gestion du Jour J de son mariage “

“Top 5 des domaines pour un mariage champêtre en Charente”

C’est ultra bénéfique pour toi parce que tu peux convaincre ton lecteur au fil de sa lecture, qu’il a besoin d’une coordinatrice pour organiser sans stress son mariage. De plus, tu renforces ta présence en ligne puisque tu évoques des lieux, des domaines ou des prestataires de ta propre région, ce qui consolide ta légitimité aux yeux de Google sur ton secteur géographique.  😄 Alors, tu commences quand à les rédiger ces articles de blog ?

Pilier 3 : pense bien à la structure de ton site pour transformer ton visiteur en prospect

Aujourd’hui je suis là pour t’aider à trouver des clients facilement et à avoir une activité de wedding planner qui roule toute seule (ou presque). C’est déjà un bon point si tu deviens visible sur Google, que tu attires des clics, mais à la fin, tu veux signer des contrats. Pour ça, il ne faut pas ignorer l’étape de la conversion.

Voici quelques astuces de la part d’une coach SEO, triées sur le volet, pour que tes prospects réservent ensuite un appel avec toi. On va donc parler de la structure de ton site. Derrière cette jolie interface se cache en réalité un parcours fléché savamment pensé pour qu’on arrive jusqu’au bouton contact.

À ne pas négliger pour que les futurs mariés te contactent : 

• un maillage interne stratégique : au cœur de tes articles de blog, glisse des liens vers tes pages de services. Si tu rédiges un article sur les erreurs à éviter le Jour J, place un lien vers une de tes pages services. Eh oui, un futur marié peut arriver par un article de blog sans savoir qui tu es donc c’est une manière de dire “psssst, regarde ce que je propose justement !” 

• des appels à l’action (CTA) clairs : ne laisse jamais, ô grand jamais, une future mariée terminer un article sans lui suggérer quoi faire l’étape d’après. Sinon elle va t’oublier aussi vite qu’elle t’a découverte. 

→ Un petit bouton « On fait le point sur votre organisation ? » ou « Réservez votre appel découverte » en milieu ou en fin de page et qui mène vers ta page contact fait toute la différence.

• un parcours de réservation ultra-simple : je parle de la page contact, mais en vrai, si tu peux éliminer les formulaires à rallonge avant la prise de rdv, c’est encore mieux. Propose un accès direct à ton agenda en ligne pour un premier échange de 15 minutes. Moins il y a de friction, plus vite ton planning de rendez-vous se remplit.

• une expérience mobile sans accrocs : le savais-tu ? Plus de 70 % des internautes font leurs recherches sur smartphone. Les futurs mariés ne font pas exception à la règle. Donc si ton site met 10 secondes à charger ou si tes menus sont illisibles sur téléphone, tu perds tes prospects avant même qu’ils n’aient lu ton premier paragraphe. La tuile !
  

C’est ainsi que je continue de vanter les mérites du SEO pour ton activité d’organisatrice de mariage. Travailler ton référencement ne te permet pas uniquement de t’amener des gens sur ton site, cela te permet aussi de créer un process simple et fluide qui vend ton expertise (et qui respecte ton temps ) pendant que tu fais autre chose, à toute heure de la journée et de la nuit. 

Pour résumer

Ce que j’essaye de te faire comprendre à travers cet article (et à toutes les entrepreneures en quête de sérénité professionnelle j’ai envie de dire), c’est qu’il est capital pour toi de mettre en place un système qui travaille pour toi.

Ce système peut être rodé grâce au référencement naturel et c’est lui qui va te permettre d’attirer tes futurs mariés sur le long terme. Ça ne se fera pas du jour au lendemain c’est clair, quoique tu peux espérer obtenir des résultats convaincants assez vite selon ta localisation, mais petit à petit ta visibilité augmentera et te donnera l’opportunité de recevoir des demandes de devis régulières. Il n’y a pas de magie noire derrière, c’est purement stratégique. Tu es là où l’on te cherche, tout simplement. 

Si tu as envie de prendre en main ta visibilité et d’avoir enfin une stratégie solide automatisée, je peux t’apprendre à le faire grâce à mon coaching SEO en 1:1. Tu sauras enfin comment faire, aux côtés d’une experte là pour te conseiller et te motiver ! 

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